ПОЛІТИКА БОРОТЬБИ З ШАХРАЙСТВОМ, ПІДКУПОМ І КОРУПЦІЄЮ
БЛАГОДІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «СИЛЬНА І ВІЛЬНА УКРАЇНА»
ВСТУП
Дана Політика (далі — «Політика») є зведенням принципів, норм, правил та процедур, що регулюють виявлення, запобігання та протидію шахрайству, підкупу й корупції у діяльності Благодійної організації «Благодійний фонд «Сильна і Вільна Україна» (далі — Фонд). Вона поширюється на всіх співробітників, волонтерів, контрагентів, партнерів та інших осіб, які діють від імені або в інтересах Фонду, незалежно від їхньої ролі та місцезнаходження.
ПОНЯТТЯ ТА ВИЗНАЧЕННЯ
1.1 Шахрайство — будь-яке діяння, спрямоване на незаконне заволодіння майном або ресурсами Фонду, вчинене шляхом обману, підроблення, маніпулювання даними або іншим зловживанням довірою.
1.2 Підкуп — надання або прийняття неправомірної вигоди з метою впливу на рішення чи дії особи, що виконує посадові чи представницькі обов’язки.
1.3 Корупція — використання посадових повноважень всупереч інтересам служби задля отримання особистої вигоди або вигоди для інших осіб.
1.4 Конфлікт інтересів — суперечність між особистими інтересами особи та її посадовими обов’язками, яка впливає на об’єктивність прийняття рішень.ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ
2.1 Принцип нульової толерантності: Фонд не приймає жодних форм шахрайства, підкупу чи корупції.
2.2 Прозорість та підзвітність: усі фінансові й нефінансові операції здійснюються прозоро, із дотриманням внутрішніх процедур.
2.3 Законність: діяльність Фонду здійснюється відповідно до законодавства України, міжнародних стандартів та етичних норм.
2.4 Незалежність: співробітники Фонду мають діяти незалежно від політичних, релігійних чи економічних впливів.ЗОБОВ’ЯЗАННЯ СТОРІН
3.1 Працівники та волонтери зобов’язані:
уникати ситуацій конфлікту інтересів;
утримуватись від прийняття подарунків, послуг, пільг, що можуть вплинути на прийняття рішень;
повідомляти про відомі або потенційні випадки порушення цієї Політики.
3.2 Керівництво зобов’язане:
забезпечити інформування, навчання та контроль за дотриманням Політики;
впроваджувати внутрішні процедури перевірки ризиків;
гарантувати захист осіб, що повідомляють про порушення.
3.3 Партнери та постачальники:
зобов’язані погоджуватися з антикорупційною політикою Фонду у рамках договорів;
проходити попередню оцінку доброчесності.
4. ПРОЦЕДУРА ПОВІДОМЛЕННЯ ТА РЕАГУВАННЯ
4.1 Повідомлення про шахрайство, підкуп або корупцію може бути подане:
безпосередньо керівництву Фонду;
через спеціалізований e-mail: silna_i_vilna_ukraina@ukr.net
анонімно, із наданням перевірюваних фактів.
4.2 Фонд гарантує конфіденційність особи, яка повідомляє про порушення, та захист від будь-якої форми утисків або дискримінації.
4.3 Всі повідомлення розглядаються незалежною особою або внутрішньою комісією з дотриманням процедур внутрішнього розслідування. При підтвердженні порушень застосовуються санкції, передбачені законодавством та внутрішніми актами Фонду.
ПОДАРУНКИ ТА ГОСТИННІСТЬ
5.1 Прийняття подарунків, грошових коштів або інших вигод можливе лише в межах загальноприйнятого етикету (до 25% мінімальної зарплати) та з дотриманням вимог законодавства.
5.2 Подарунки представникам державного сектору — заборонені, за винятком сувенірної продукції в рамках офіційних заходів.ЗВІТНІСТЬ І КОНТРОЛЬ
6.1 Всі фінансові операції Фонду мають бути відображені у бухгалтерському обліку згідно з вимогами чинного законодавства України.
6.2 Щорічно проводиться внутрішній аудит, а у разі потреби — зовнішній аудит відповідно до вимог донорів.ВПРОВАДЖЕННЯ ТА ОНОВЛЕННЯ
7.1 Політика набуває чинності з моменту її затвердження Керівником Фонду.
7.2 Відповідальність за впровадження та контроль — за Керівником або уповноваженою особою.
7.3 Політика підлягає перегляду не рідше одного разу на 2 роки або у випадку зміни законодавства чи міжнародних вимог.
Ця Політика є невід’ємною частиною етичного середовища Фонду «Сильна і Вільна Україна» і спрямована на зміцнення довіри до організації з боку партнерів, бенефіціарів і суспільства.